компьютерные программы обработки данных
Начальная страница Описание программы Возможности программы Снимки экрана Конфигурация и цены Регистрация Улучшения посл. версий Реклама Контактная информация
 
   

О программе MEdiatrix GRV.4

Ввод и обработка данных возможна на одном или нескольких отдельных компьютерах, а также в компьютерной сети, неограниченному количеству пользователей. Синхронизацию данных между отдельными компьютерами можно произвести через локальную сеть или Интернет.

Паралельно возможен ввод и обработка данных большого количества отдельных предприятий в одной программе (работа с несколькими базами данных).

MEdiatrix GRV.4 - это мощный инструмент в руках руководителя, бухгалтера или специалиста конкретной отрасли учета. При правлильном его применении, возможно заметно облегчить повседневные задачи. Однако, нельзя переоценить роль компьютера в предприятии - ниодна программа не может заместить руководителя предприятия или бухгалтера. Использование компьютерной программы не снимает ответственность с ее пользователей!

Программа организует в базе данных учетную информацию хозяйственной деятельности и бухгалтерии предприятия и обеспечивает обработку и анализ различными методами введенных данных. Применение современных приемов организации совместно с оригинальными методами обеспечивает высокую скорость работы и безопасность данных программы при раличных видах организации работы.

Программа может использоватся для ввода и обработки данных бухгалтерии хозяйственной деятельности, складского учета, учета кадров и основных средств небольших и средних предприятий (особенности применения в больших предприятиях необходимо оговорить с изготовителем программы).

Режим демонстрации, регистрация, конфигурация

Стартовый комплект обеспечивает основные операции программы - составление проводок, складской учет, учет кадров и расчет заработной платы в минимальной конфигурации. Функции стартового комплекта во многих случаях являются достаточными для учета деятельности небольшого предприятия.

Устройство программы позволяет производить конфигурацию - отключение и включение функций непостредственно в программе. Отключение функций упрощает интерфейс программы. Если в конфигурацию регистрации включен регистр пользователей, то спектр доступных функций можно задать индивидуально на уровне пользователей - различный для каждого пользователя. Благодаря этому, MEdiatrix GRV.4 может быть настолько проста или сложна, насколько вы это желаете.

Программа до регистрации работает в режиме демонстрации. В нем доступны все функции программы и работа в режиме демонстрации не отличается от работы в регистрированной программе. Вы можете ввести в своем предприятии используемую информацию и сравнить методы учета MEdiatrix с методами, которые используете сейчас.

Регистрация программы отключает режим демонстрации и ограничение печати. После регистрации в программе доступны только в регистрации выбранные функции. Подключение новых функций производится путем повторной регистрации.

В зависимости от того, для каких целей программа будет использоватся, в регистрацию возможно включить большее или меньшее количество функций. Ко всем комплектам можно подключать любые функции расширения программы.

Интерфейс и устройство программы

Программа состоит из отдельных окон, в которых производится действия с записями базы данных. Каждое окно открывается как отдельная программа - окна в общее окно не включаются (см. Снимки экрана).
Главым окном программы является Главное меню : оно открывается вместе с программой, а закрытие этого окна, вызывает закрытие программы и всех остальных окон. Каждая команда главного меню открывает соответсвующее окно программы, в котором производятся этому окну характерные операции. Названия окон соответствуют названиям комманд главного меню.
Для открытия, активизации и закрытия главного меню и других окон, а также для вызова отдельных команд программы, пользователь может определить комбинации горячих клавиш. Это позволяет легко приспособить интерфейс программы вкусу и привычкам пользователя, тем самым облегчить освоение и использование программы.

  Установки
В окне 'Установки', в группированном списке перечислены установки (команды) для конфигурации программы согласно вкусу данного пользователя. В каждой группе установок имеется команда возрата значений по умолчанию. В окне установок также вводятся переменные ставки налогов и льгот, нормативные суммы определяемые законодательством, а также в других окнах программы используемые значения по умолчанию.
Все установки сохраняются в общей базе данных. После обновления программы или подключения новых функций (перерегистрации), или переустановке системы компьютера или переноса программы на другой компьютер, не надо беспокоится о потере установок.
  Классификаторы
В окне 'Классификаторы' составляются все записи базы данных, которые используются как предмет операций в рабочих записях - счета, деловые партнеры, артикулы (товары), валюты и т.д. Записи классификаторов организуются в группированном по категории списке. Составление новых записей, исправления и удаления имеющиехся доступно во все время работы программы: например, если составляется счет или накладная деловому партнеру, реквизиты которого еще не вводились в программу, необходимо открыть окно Классификаторы, выбрать категорию Дебиторы и составить новую запись классификатора.
  Проводки
В окне 'Проводки' ведется управление всеми вручную и автоматически составленными проводками. Вручную составляемые проводки и, если это предусмотрено в конфигурации программы и права доступа пользователя, кассовые ордера, банковские платежные поручения и авансовые отчеты составляются в данном окне.
  Счета и накладные
В окне 'Счета и накладные' составляются и регистрируются входящие и выходящие счета и накладные всех видов. Путем составления накладных ведется складской учет (движение товара).
  Кадры
В окне 'Кадры' составляются лицевые счета сотрудников и ведется расчет заработной платы. Если конфигурация программы предусматривает расширенную версию учета кадров, то в данном окне также ведется и учет рабочего времени и объема работ, расчет отпускных и пособий по болезни.
Лицевые счета и расчеты оплаты труда в окне организованы в отдельных группированных списках.
  Основные средства
В окне 'Основные средства' регистрируются операции создания, сдачи в эксплуатацию и исключения, а также ведется расчет амортизации основных средств. Также в этом окне могут регистрироватся операции арендуемых основных средств, малоценного инвентаря и нематериальных вложений.
Все в данном окне регистрированные записи, содержащие информацию о приобретении, сдачи в эксплуатацию, исключения и расчета амортизации основных средств или их составляющих, инвентаря и нематериальных вложений, образуют карточки учета.
Данное окно в базовый блок программы не входит.
  Делопроизводство
В окне 'Делопроизводство' возможно регистрировать текстовую информацию и документы всевозможного характера. Записи организованы в двух-уровневом группированном списке, с отдельной номерацией для каждой группы и подгруппы. В составлении записей доступны шаблоны, большое количество выделенных (фильтруемых) полей и одно форматируемое поле большого объема. Названия групп и выделенных полей присваивает пользователь, что дает возможность регистрации любой классифицируемой информации (бухг. справок, приказов, доверенностей, договоров, поздравлений, карточек партнеров и т.д.), с возможностью печати как самых документов, так и широко фильтруемых обзоров.
Значения выделенных (фильтруемых) полей интегрированы в универсальном искателе. Документы могут быть сохранены в базе данных программы или в виде отдельного файла. Доступны функции импорта и экспорта.
  Искатель
В окне 'Искатель' возможно быстро найти все в базе данных имеющиеся записи, соответствующие критериям поиска. В критерий поиска возможно включить несколько искомых значений и использовать заменительные знаки - для поиска по слову или его части. Найденные записи перечисляются в списке окна, которое в свою очередь можно фильтровать по значениям отдельных полей найденных записей. Найденные записи специальной командой легко открыть в окне их составления.
  Распечатки
В окне 'Выбор распечатки' в группированном по виду распечатки списке приводятся формы всех распечаток программы. Перед загрузкой распечатки возможно задать критерий периода. После выбора распечатки в списке окна, рядом с ее названием показывается коммандная кнопка [...] для составления дополнительных критериев отбора и сортировки записей - от самых простых до невообразимо сложных. Для распечаток имеется возможность менять шрифт и язык, а также печатать логотип. В распечатки включенную информацию возможно экспортировать в файл форматов MS Excel (xls) и CSV. Документы для подачи в ВИД также возможно экспортировать в формат системы электронного декларирования (EDS).
  Специальные операции
В окне 'Специальные операции' приводится список редко используемых команд, невключенных в главное меню, а также команды для отркытия других специфических окон. Команды специальных операций сгруппированы по их значанию. Спектр комканд зависит от конфигурации программы и прав доступа пользователя.
  Помощь
В окне 'Помощь' находится полное руководство пользования программой. Все темы помощи ссортированы по их применению. Окно содержит функцию поиска для быстрого нахождения искомой темы.
Окно Помощь возможно открыть не только от главного меню, но и от любого другого окна программы: нажатие клавиши F1 открывает окно помощи и активизирует данному окну соответствующую тему автоматически.
Вспомогательные окна
В программе во многих случаях используются разные вспомогательные окна. Они открываются при выполнении определенных условий или по отдельной команде в окнах составления рабочих записей. Во многих случаях эти окна являются модальными, т.е., до их закрытии другие окна программы недоступны.Вспомогательные окна имеют одинаковое строение - они содержат список с возможностью редактирования определенных значений. Результат ввода значений возвращается в окно рабочих записей, вызванного вспомогательное окно.